隐私与信息处理
隐私政策:你在必嬴主站留下的信息,会怎么用
打开一个页面、翻几篇帮助文档、写一封信给客服,都会留下一点记录。这里把接触到的信息、各自的用途、保存多久、你能做哪些选择说清楚,看完再决定要不要继续用某个功能。
三句话先说要点
- 我们接触到的,主要是访问与查阅时自动产生的技术信息,以及你主动写信时提供的内容。
- 这些信息用于让页面打开、文档可查、问题得到答复,不用来做与你的问题无关的推送。
- 你可以随时来信查询、更正或要求删除,处理结果会回到你写信的那个邮箱。
01这份说明管到哪些地方
你在必嬴主站上浏览的公开页面都适用这份说明:首页、品牌档案、服务方案、品牌日志、帮助中心与联系通道。PC 端顶部命令栏和移动端底部路标条指向的是同一批内容,处理方式没有区别。
帮助中心的文档正文、品牌日志里的版本条目与案例摘要、联系通道上公布的联络方式,同样在其中。从这些页面点开链接进入其他站点之后,那边怎么处理信息由对方说明,建议顺手看一眼。
你通过客服邮箱与我们往来的邮件内容,也按这份说明处理。
02我们会接触到哪些信息
按来源分成三类:你访问时自动产生的、你在站内查阅时留下的、以及你主动写信告诉我们的。除此之外不会额外索要资料。
IP 地址、浏览器与操作系统标识、访问时间、来源页面、请求的页面地址。页面打开时由服务器访问日志产生。
打开过的文档目录与文档标题、站内搜索关键词、页内跳转的锚点位置。来自页面加载与点击行为。
称呼、邮箱地址、所属团队、所使用的版本号与问题描述。只有你写信联系我们时才会产生。
我们不会要求你提交身份证件、银行卡信息,也不会索取与你所问问题无关的个人资料。
03每类信息用来做什么
- 访问信息:排查页面打不开、加载缓慢的问题,比对不同终端下的打开表现,识别异常请求并及时处理。
- 查阅记录:安排每周一次的文档更新,决定哪个一级目录先补说明、哪些条目需要加示例和截图。
- 邮件沟通:回复你提出的问题,按你写下的版本号找到对应的文档路径,必要时由客户成功团队接续跟进。
- 汇总统计:了解各栏目的使用情况,调整入口位置与导航排列,让常用功能更容易点到。
在上述用途之外,我们不会把这些信息用于广告投放、用户画像推销,也不会把它们卖给任何一方。
04Cookie 与访问统计
站点使用少量 Cookie 和同类本地存储,按作用分成两类。
- 必要类:记住导航抽屉的开合状态、阅读进度条的位置,让页面在刷新后保持原样。被阻止后少数交互会失灵,文字内容依旧可以完整阅读。
- 统计类:记录页面访问量、停留时长与来源栏目,用来判断哪些说明需要重写。这类记录以聚合数字呈现,不会跟着你到其他站点。
关闭方式很简单:在浏览器设置里清除已有 Cookie,或直接阻止站点写入;用无痕窗口访问同样不会留下记录。移动端可在系统设置中限制站点数据。无论是否开启,查阅文档和联系客服都不受影响。
05与合作服务商之间
服务器托管、邮件收发与访问统计由外部服务商提供技术支持。为完成这些工作,我们会在必要范围内向其提供访问日志或邮件内容,并要求对方遵守三条约定:
- 只能按我们的指示处理,不能自行决定用途;
- 不能用于服务商自身的营销,也不能再转给其他方;
- 协作结束后删除或返还全部数据。
另外三种情况会对外提供信息:你明确同意;法律法规要求或司法、行政机关依法提出;为保护你或他人的生命、财产安全所必需。除此以外,我们不会把信息交给其他方。
06保存多久,怎么保护
保存期限按信息的用途来定,到期后删除或转成无法对应到个人的汇总数字。
- 访问日志
- 保留 6 个月,用于排查跨季度的访问异常。
- 查阅统计
- 以聚合形式保存 12 个月,之后只留下总量与趋势。
- 邮件往来
- 在你提出问题期间及之后 12 个月内保存,便于回溯当时的答复与对应版本。
- 全站启用 HTTPS 传输,页面与邮件内容在传输过程中加密。
- 后台账号按岗位分配权限,人员离岗即收回,避免多人共用同一账号。
- 关键操作留下记录,定期检查异常登录与批量导出行为。
- 能接触到你信息的人员,限于客服与文档团队中处理该问题的岗位。
如果发生可能影响你权益的安全事件,我们会通过站内公告与邮件说明发生了什么、我们做了什么、你需要注意什么。
07你可以行使的权利
下面四件事,你随时可以提出,不需要说明理由。
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查询
来信说明想了解的信息类别和大概的访问时间,我们会告知是否留存以及留存的内容范围。
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更正
邮箱写错、团队名称变更、版本号记错了,告知后我们更新对应记录,并按正确信息重新答复。
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删除
不再需要时提出,我们删除可对应到你个人的记录;已汇入总量的统计数字无法单独剥离。
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撤回同意
此前同意过的某项用途可以随时收回,之后不再进行该项处理,收回前已完成的处理不受影响。
怎么提交,多久有回音
- 写信到客服邮箱,标题写「信息权利」,正文附上你使用的邮箱和大致访问时间。
- 我们在 5 个工作日内先给一次收到确认,并在工作日 10:00–18:00(北京时间)内完成处理或说明原因。
- 为确认是本人提出,可能会请你用原邮箱回一封信,不再另要其他证明材料。
08调整提示与联系渠道
说明需要调整时,会在这一页列出变更要点,并在品牌日志的版本条目里提示一次。如果涉及处理目的的实质变化,我们还会单独发一封邮件给近期与我们有过往来的邮箱,让你有机会在继续使用前作出选择。
文档引用方式与内容使用方面的问题,可以看使用说明;咨询与合作事项的分流方式,可以看联系通道。
客服邮箱 · 主要联系入口
工作日 10:00–18:00(北京时间)内回复。文档类问题附上版本号,能更快定位到对应说明。